Gestion du personnel (cycle de vie du collaborateur)
Dossier personnel : Élaboration du dossier du personnel et mises à jour
Etablissement des contrats, avenants et congé modification
Permis de travail : Demandes et suivi des autorisations
Attestations diverses
Coordinations avec les administrations
Départ d’un collaborateur : établissement des documents usuels
Gestion des salaires
Traitements des salaires (heures supplémentaires, indemnités, primes, absences, bonus et gestion des charges sociales)
Etablissements des fiches de salaire
Impôt à la source
Déclarations annuelles
Délivrance des certificats de salaires
Décompte final à la sortie du collaborateur (HS, vacances, 13ème)
Assurances sociales
Déclarations/mutations
Prévoyance professionnelle: affiliation LPP, gestion des cotisations et des certificats de sortie
Allocations familiales: demandes, suivi et versement
Gestion globale des cas maladies/accidents, maternité, militaire (déclaration de sinistre, suivi et indemnisation, clôture des cas en cours)
Collaboration active avec les instances appropriées
Optimisation des assurances avec des tarifs préférentiels grâce à notre réseau de partenaires
Conseils
Conseils généraux
Conformité légale
Accompagnement en entreprise
Intervention : gestion de conflit
Déplacement sur le lieu de travail
Proposition d’une stratégie à adopter (avertissement, médiation, licenciement)
Interaction directe avec le personnel (lien de confiance)
Amélioration des processus de travail
Optimisation du temps
Support recrutement et licenciement
RECRUTEMENT :
Identification des besoins et du budget
Rédaction et diffusion de l’annonce sur les canaux appropriés
Réception et tri des candidatures
Entretien de sélection
Choix du candidat final
LICENCIEMENT :
Analyse de la situation
Vérification du cadre légal
Préparation des correspondances
Entretien de licenciement *
Organisation de la transition
Clôture administrative
Pack Standard :
Jusqu’à 5 collaborateurs
Gestion du personnel
(cycle de vie du collaborateur)
Gestion des salaires
Assurances sociales
Conseil RH : 1H/mois
Pack Business :
Jusqu’à 10 collaborateurs
Gestion du personnel
(cycle de vie du collaborateur)
Gestion des salaires
Assurances sociales
Conseil RH : 2H/mois
Accompagnement en entreprise : 2H/mois
Pack Premium :
Jusqu’à 20 collaborateurs
Gestion du personnel
(cycle de vie du collaborateur)
Gestion des salaires
Assurances sociales
Conseil RH : 3H/mois
Accompagnement en entreprise : 2H/mois
Support recrutement et licenciement : 2 x /an
*présence possible sur devis
Dès 20 collaborateurs, prestation sur mesure
Prestations flexibles :
Gestion du personnel
Fiche de salaire (* Par fiche)
Gestion des assurances sociales (* Tarif horaire)
Assistance recrutement et licenciement (* Tarif horaire)
Conseil RH (* Tarif horaire)
Organisation pour les soirées/repas du personnel : sur devis
(*) Tarifs sur demande
Gestion du courrier: traitement, rédaction et suivi des correspondances
Démarches administratives avec les prestataires externes (banques, assurances sociales/privées, fournisseurs, régie, autres institutions…)
Suivi et contrôle des échéanciers
Optimisation des processus/archivage
Création d’outils de travail: présentation PPT, tableau de bord Excel/Word, fichiers types
Outils de communication: templates de mails pro, organigramme, signature professionnelle, doodle…
Organisation des repas/soirées du personnel
Gestion des réseaux sociaux
Tarif horaire (À déterminer selon les besoins)
Mandat de gestion (Devis sur demande)
Les factures sont envoyées à la fin de la prestation ou à la fin du mois, avec une échéance de paiement à 30 jours
Déplacement (Aucun frais dans un rayon de 20 km)
Etablissement et envoi des devis/factures
Suivi des paiements (rappel, sommation, poursuites)
Gestion des encaissements
Mise à jour de la base de données débiteurs & créanciers
Tri & préparation des pièces comptables
Tarif horaire (À déterminer selon les besoins)
Mandat de gestion (Devis sur demande)
Les factures sont envoyées à la fin de la prestation ou à la fin du mois, avec une échéance de paiement à 30 jours
Déplacement (Aucun frais dans un rayon de 20 km)
Saisie & tenue de la comptabilité
Préparation & établissement de la TVA
Déclarations fiscales personnes physiques & morales
Création de société & domiciliation
Prestation pouvant être externalisée et faire l’objet d’un devis séparé
Assurance habitation
Assurance véhicule
Protection juridique
Assurance RC
Assurance voyages
Assurance de prévoyance
Assurance maladie
Assurance entreprise
Prestation externalisée et faire l’objet d’un devis séparé
