Gestion du personnel (cycle de vie du collaborateur)
Dossier personnel : Élaboration du dossier du personnel et mises à jour
Etablissement des contrats, avenants et congé modification
Permis de travail : Demandes et suivi des autorisations
Attestations diverses
Coordinations avec les administrations
Départ d’un collaborateur : établissement des documents usuels
Gestion des salaires
Traitements des salaires (heures supplémentaires, indemnités, primes, absences, bonus et gestion des charges sociales)
Etablissements des fiches de salaire
Impôt à la source
Déclarations annuelles
Délivrance des certificats de salaires
Décompte final à la sortie du collaborateur (HS, vacances, 13ème)
Charges sociales
Déclarations/mutations
Prévoyance professionnelle: affiliation LPP, gestion des cotisations et des certificats de sortie
Allocations familiales: demandes, suivi et versement
Gestion globale des cas maladies/accidents, maternité, militaire (déclaration de sinistre, suivi et indemnisation, clôture des cas en cours)
Collaboration active avec les instances appropriées
Optimisation des assurances avec des tarifs préférentiels grâce à notre réseau de partenaires
Conseils
Conseils généraux
Conformité légale
Accompagnement en entreprise
Intervention : gestion de conflit
Déplacement sur le lieu de travail
Proposition d’une stratégie à adopter (avertissement, médiation, licenciement)
Interaction directe avec le personnel (lien de confiance)
Amélioration des processus de travail
Optimisation du temps
Support recrutement et licenciement
RECRUTEMENT :
Identification des besoins et du budget
Rédaction et diffusion de l’annonce sur les canaux appropriés
Réception et tri des candidatures
Entretien de sélection
Choix du candidat final
LICENCIEMENT :
Analyse de la situation
Vérification du cadre légal
Préparation des correspondances
Entretien de licenciement *
Organisation de la transition
Clôture administrative
Pack Standard :
Jusqu’à 5 collaborateurs
Gestion du personnel
(cycle de vie du collaborateur)
Gestion des salaires
Assurances sociales
Conseil RH : 1H/mois
Pack Business :
Jusqu’à 10 collaborateurs
Gestion du personnel
(cycle de vie du collaborateur)
Gestion des salaires
Assurances sociales
Conseil RH : 2H/mois
Accompagnement en entreprise : 2H/mois
Pack Premium :
Jusqu’à 20 collaborateurs
Gestion du personnel
(cycle de vie du collaborateur)
Gestion des salaires
Assurances sociales
Conseil RH : 3H/mois
Accompagnement en entreprise : 2H/mois
Support recrutement et licenciement : 2 x /an
*présence possible sur devis
Dès 20 collaborateurs, prestation sur mesure
Prestations flexibles :
Gestion du personnel
Fiche de salaire (* Par fiche)
Gestion des assurances sociales (* Tarif horaire)
Assistance recrutement et licenciement (* Tarif horaire)
Conseil RH (* Tarif horaire)
Organisation pour les soirées/repas du personnel : sur devis
(*) Tarifs sur demande
Gestion du courrier: traitement, rédaction et suivi des correspondances
Démarches administratives avec les prestataires externes (banques, charges sociales, fournisseurs, régie, autres institutions…)
Suivi et contrôle des échéanciers
Optimisation des processus/archivage
Création d’outils de travail: présentation PPT, tableau de bord Excel/Word, fichiers types
Outils de communication: templates de mails pro, organigramme, signature professionnelle, doodle…
Organisation des repas/soirées du personnel
Gestion des réseaux sociaux
Tarif horaire (À déterminer selon les besoins)
Mandat de gestion (Devis sur demande)
Les factures sont envoyées à la fin de la prestation ou à la fin du mois, avec une échéance de paiement à 30 jours
Déplacement (Aucun frais dans un rayon de 20 km)
Etablissement et envoi des devis/factures
Suivi des paiements (rappel, sommation, poursuites)
Gestion des encaissements
Mise à jour de la base de données débiteurs & créanciers
Tri & préparation des pièces comptables
Tarif horaire (À déterminer selon les besoins)
Mandat de gestion (Devis sur demande)
Les factures sont envoyées à la fin de la prestation ou à la fin du mois, avec une échéance de paiement à 30 jours
Déplacement (Aucun frais dans un rayon de 20 km)
Saisie & tenue de la comptabilité
Préparation & établissement de la TVA
Déclarations fiscales personnes physiques & morales
Création de société & domiciliation
Prestation pouvant être externalisée et faire l’objet d’un devis séparé
